公告通知

热文推荐
公告通知
当前位置: 首页 >> 公告通知 >> 正文
长沙职业技术学院视频监控系统管理和使用规定
2020-09-11  

第一章 总则

   第一条 为规范校园视频监控系统的使用和管理,保障师生员工人身安全和公共财产安全,同时为学校各类大型活动提供保障。参照《长沙市公共安全视频图像信息系统管理办法》和有关法律、法规的规定,结合我校实际,制定本规定。

   第二条 校园视频监控系统主要是指为保障校园的主要道路、校门、公共楼宇、公共场所、重要场馆、重点保密部位等的安全建设实施的视频监控。按管辖区域分为公共视频监控系统和部门视频监控子系统。

   第三条 校园视频监控属于特殊安防系统,未经许可,任何部门和个人不得有下列行为: 

  (一)擅自删除、修改系统运行程序和记录;

  (二)擅自关闭系统或者改变系统的用途和范围;

  (三)泄露系统的秘密;

  (四)将系统记录资料用于不正当目的;

  (五)其它妨碍系统运行的行为。


第二章 校园视频监控系统建设管理与维护

    第四条 校园视频监控系统建设本着“学校统筹,分级建设”的原则,全校公共视频监控系统建设由学保处统筹负责,学保处作为视频监控系统的主要使用用户,负责日常巡查管理,发现故障或异常,应及时按规定程序报后勤处检修;各部门根据工作自身需要建设的视频监控子系统,其维护管理由各部门负责。

    第五条 校园视频监控系统的建设和维护经费由学校统筹安排,纳入年度预算。公共视频监控系统建设与维护经费由后勤处统筹管理。

    第六条 新增公共视频监控摄像点,原则上应按照项目建设要求进行可研、立项,并纳入年度预算安排。后勤处、学保处会同使用部门制定安装方案,经询价后,由后勤处负责实施。

    第七条 公共视频监控系统24小时运行,视频资料保存期限符合相关规定和技术要求。保存期内禁止删除或覆盖视频资料。

    第八条 各部门在新建、修缮道路、房屋等设施时,不得随意停用、挪移、损坏电子监控系统设备。如因部门建设规划确实需要停用、挪移的,须提前报告信息管理中心、学保处及相关部门,经批准同意后,方可施工。任何部门与个人未经信息管理中心和学保处同意,不得随意移动、遮挡、关闭视频监控设备的电源和损坏视频监控设备。如发现有损坏公共视频监控设备的行为,学校将追究部门和个人责任,涉嫌违法的,将依法追究当事人的法律责任和经济责任。

    第九条 各部门监控系统须明确专人负责,并报学保处备案,要严格按照学校相关规定进行布防,如因人员调动、工作原因更换布防、撤防责任人,需及时通报学保处进行变更。

    第十条 学保处负责对相关监控人员进行岗位培训,其中包括监控系统突发情况的操作演练,提高员工对突发事件的处理的控设施。熟练程度,并监督认真学习监控的操作规程,维护和保养好监

    第十一条监控系统工作人员须定期对监控设备进行检查,发现监控设备损坏,应及时报告学保处、后勤处,由后勤处派人维修,确保系统正常运行。尤其开学、考试、重大节假日以及重大活动前。

第十二条 组织重大考试活动需要全程视频监控保障的,组织部门应提前15个工作日书面报告教务处,经教务处同意后送达学保处、信息管理中心。


 第三章 视频监控工作人员职责

第十三条 视频监控系统管理人员应当严格遵守工作制度,不得有以下行为:

(一)改变监控系统的用途,将其用于采集涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私及其它合法权益的信息;

(二)删改、破坏留存期限内的监控系统信息资料的原始记录;

(三)故意隐匿、毁弃监控系统采集的涉及违法犯罪活动的信息资料;

(四)向本规定以外的单位、个人提供监控系统的信息资料。

(五)改变监控系统的设施、设备的位置和功能。

第十四条 如发现有以下情况者,学校将追究部门领导和个人行政责任,涉嫌违法的,将依法追究当事人法律责任。

(一)故意遮挡和损坏监控设备;

(二)因工作失职造成监控录像及相关资料外泄的,以及造成不当后果的;

(三)监控系统管理人未及时布防,给部门和学校造成损失的;

(四)不能认真履行有关管理职责、玩忽职守的。

第十五条 公共视频监控系统实行24小时工作制度。值班工作人员应当利用监控设备做好重点部位、重点时段的巡查工作,发现涉及公共安全和其它违法犯罪行为的可疑信息,及时向学保处报告。紧急情况下可直接向巡逻人员和门卫下达指令,各部门工作人员必须服从。

第十六条 监控值班工作人员,应当遵守如下纪律:

(一)严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室,严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火。

(二)严格执行登记制度,凡是发现可疑情况,应认真记录下来;

(三)做好交接班手续,无遗漏,无差错,登记准确及时,内容清楚;

(四)严格按操作程序进行,保护好各种监控设备、设施。设备出现故障时,应及时报告。

(五)不利用监控平台计算机做与监控工作无关的事情。


第四章 视频监控资料管理

第十七条 视频监控资料属学校内部管理资料,其调阅使用实行审批登记制度。系统维护人员、监控值班人员、主管领导例行工作期间,查阅视频监控资料,应当如实登记。严禁非工作人员未经许可进入监控室, 操作监控设备,查看、复制、删除录像资料。

第十八条 严禁以个人身份调阅视频监控资料。校内外部门(单位)因工作需要调阅视频监控资料,实行审批制度。审批程序如下:

(一)校内部门申请调阅视频监控资料程序:

1.调阅部门填写《长沙职业技术学院校园视频监控资料调阅审批单》,明确调阅内容和用途,经部门主要负责人签字并加盖部门公章报学保处审核。涉及学生管理事务需调阅视频监控资料的,由学生所在学院向学保处提出申请。

2.一般性事件(如校内考试行为管理、普通偷盗行为管理、上课行为管理等)由学保处负责人签字同意并加盖公章后,可调阅视频监控资料;调阅各部门管理的视频监控资料的,由部门主要负责人签字同意批准;涉及师生个人隐私、国家教育考试、试卷保密室、重点监控部位等方面视频资料需经学校分管领导批准方可调阅。

3.视频调阅由系统管理人员按照所申请的内容进行,并严格按要求填写调阅记录,明确记录调取人员、调取时间、调取用途、去向以及调阅视频资料的时间段等情况,同时做好相关资料的备份、保存。

(二)校外单位原则上不得调阅本校视频监控资料。国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门确因业务需要,按如下程序办理调阅手续。

1.单位出具调阅请求公函,明确调阅用途、调阅人员、调阅方式。

2.调阅人员持单位公函和本人身份证件,填写《长沙职业技术学院校园视频监控资料调阅审批单》,经学保处主要负责人批准同意报分管校领导审批。

3. 因公安机关、司法部门调查案件取证资料,经批准同意调阅的可根据需要同期拷贝视频资料。

第十九条 经审批同意调阅相关视频资料的单位(部门)及调阅人员,对其调阅视频资料负有安全保管和保密责任,未经许可严禁复制、拷贝和截图所调阅的视频资料。因调阅单位(部门)和个人导致视频监控资料泄漏造成不良影响和法律后果,由调阅单位(部门)和相关人员负责。

第二十条 经批准调阅的视频监控资料,由学保处统一保存,保存期限为一年(司法机关有规定的除外)。保存期间严禁删除。

 

 

第五章 附则

第二十一条 本管理规定自公布日起施行,由学生工作及安全保卫处、信息管理中心负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件【长沙职业技术学院校园视频监控资料调阅审批单.docx已下载
关闭窗口

长沙职业技术学院版权所有 © 2005- 2016  湘ICP备14000555号  湘教QS4_201212_010025     地址:湖南省长沙市岳麓区雷锋镇正兴路157号  邮编:410217